日本ソムリエ協会では、長年「キャンセル待ちの解消」および、「無断欠席（以下「ノーショウ」）の削減」に尽力してまいりました。
東京支部においては、2018年より例会の開催回数を年4回から8回へと増やし、キャンセル待ちの緩和に努めてまいりました。さらに昨年からは、東京・神奈川・埼玉・千葉の各支部において、同一テーマの例会への参加を1回のみに制限いたしました。あわせて、開催日の5日前までにマイページからキャンセル手続きが行われなかった場合は「参加済」とみなし、一都三県の他日程における同一テーマ例会へのお申し込みを不可とするルールを導入いたしました。
当協会が目指す姿は、すべての会員の皆さまに平等な参加の機会を確保することです。しかしながら、一部の会員様が複数回参加される一方で、一度も参加できない方がいらっしゃる現状を重く受け止め、さらなる公平性を期すために、2026年4月開催分より以下のとおり例会申込ルールを見直すこととなりました。

申込ルールの変更（2026年4月開催分より／全支部・全テーマ共通）

例会セミナーの申込開始を開催日の2か月前とし、受付期間を二段階に設定いたします。

1.先行受付（開催日の2か月前～1か月前）

当該テーマについて、今年度一度も申し込みをしていない「未申込の方」を優先して受け付けます。
※ 同一テーマの例会に「申込中（キャンセル待ち含む）」または「参加済」の方は、この期間はお申し込みいただけません。
※ 2026年2月・3月開催分のお申し込みについては、今回のカウント対象外となります。

2.一般受付（開催日の1か月前～）

上記1の対象外となる方（同一テーマに申込中、または既に参加済の方）は、この期間からお申し込みいただけます。

【注意】イベント案内ページに表示される「受付開始予定日」は、必ずログインした状態でご確認ください。
未ログインの場合は一般受付開始予定日が表示されます。
※ ログインした状態で一般受付開始日が表示される場合は、同一テーマのセミナーに既にお申込済または参加済のため先行受付期間内のお申し込みはできません。

ノーショウ（無断欠席）対策について

ノーショウ対策につきましても継続して取り組んでまいります。
すべての例会において、開催日の5日前までにマイページからキャンセル手続きをいただけなかった場合は「参加済」とみなします。
その場合、同一テーマの次回以降の開催分については、1先行受付の対象外となり、2一般受付（開催日の1か月前～）からのお申し込みとなりますのでご注意ください。

2026年1月よりキャンセル待ちと繰り上がり承認について

新システムでは、キャンセル待ちのお申し込み時に待機人数が確認できるようになりました。
満席の場合も、引き続きキャンセル待ちとしてお申し込みいただけます。
開催日の5日前までに空席が出た場合、お申込順に「繰り上がり承認確認」のメールを配信いたします。
メール到着後、24時間以内に参加の意思をご回答ください。回答をもって「繰り上がり確定」となります。
期限内にご回答がない場合は辞退とみなし、自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。
※ メールで通知いたしますので、「@email.sommelier.jp」を受信できるように設定をお願いいたします。

会員の皆さまが平等に例会へご参加いただけるよう、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。

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2026年以降の例会申込ルールの変更のご案内 （正会員及び賛助会員）

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